Основные задачи специалиста по управлению государственными и муниципальными закупками:
1. Планирование закупок:
- Разработка планов закупок: Составление и утверждение планов по закупке товаров, работ и услуг на основе потребностей и бюджета.
- Анализ потребностей: Оценка потребностей государственных и муниципальных структур для своевременного обеспечения необходимыми ресурсами.
2. Организация закупочных процедур:
- Проведение торгов и конкурсов: Организация и проведение тендеров, аукционов и конкурсов, включая подготовку документации и проведение оценки заявок.
- Выбор поставщиков: Оценка и отбор поставщиков, заключение контрактов на основе критериев качества, стоимости и сроков поставки.
3. Контроль за выполнением контрактов:
- Мониторинг исполнения: Контроль за выполнением условий контрактов, включая сроки поставок, качество и соответствие требованиям.
- Разрешение споров: Урегулирование споров и конфликтов между заказчиками и поставщиками.
4. Обеспечение соблюдения законодательства:
- Соответствие нормативным актам: Обеспечение выполнения требований законодательства о государственных и муниципальных закупках, включая федеральные законы и постановления.
- Аудит и проверка: Проведение внутреннего контроля и аудита закупочных процедур для предотвращения нарушений и обеспечения прозрачности.
5. Анализ и отчетность:
- Подготовка отчетов: Составление отчетов о проведенных закупках, их результатах и эффективности использования бюджетных средств.
- Анализ данных: Оценка эффективности закупочных процедур, выявление возможностей для улучшения и оптимизации.
6. Разработка и внедрение процессов:
- Создание стандартов: Разработка стандартов и процедур для проведения закупок, включая создание инструкций и методических рекомендаций.
- Оптимизация процессов: Внедрение современных технологий и решений для улучшения процессов закупок, включая автоматизацию и использование электронных торговых площадок.
7. Консультирование и обучение:
- Консультирование: Предоставление консультационных услуг по вопросам закупок для коллег и других подразделений.
- Обучение: Проведение тренингов и семинаров по вопросам закупок для сотрудников и партнеров.